Cách Quản Lý Tiệm Cầm Đồ Đơn Giản, Hiệu Quả

Bạn đang có ý định mở tiệm cầm đồ để đáp ứng nhu cầu của mọi người trên địa bàn sinh sống. Thế nhưng, bạn lại chưa biết cách quản lý tiệm cầm đồ như thế nào cho hiệu quả. Bài viết này của phần mềm Ý Tưởng Việt sẽ chia sẻ cho bạn một vài kinh nghiệm, bí quyết để có thể dễ dàng điều hành hoạt động ngay cả khi cửa hàng phát triển và lớn mạnh. 

Những hoạt động cần quan tâm khi quản lý tiệm cầm đồ

Quản lý cửa tiệm cầm đồ chưa bao giờ là dễ dàng. Để có thể kiểm soát mọi hoạt động đảm bảo hiệu quả kinh doanh, người chủ phải nắm được những việc như:

Quản lý nhân viên

Rất nhiều cửa tiệm vì không quản lý nhân viên chặt chẽ nên xảy ra tình trạng thất thoát. Hơn nữa, không phải lúc nào quản lý cũng có mặt để theo sát từng hoạt động của nhân viên. Do đó, nếu muốn tránh gian lận đảm bảo mọi thứ suôn sẻ thì người quản lý cần tìm kiếm giải pháp để luôn nắm được mọi hoạt động của nhân viên. 

Quản lý khách hàng

Nhiều khách hàng đến cầm đồ vào lúc khó khăn và muốn chuộc lại sau đó. Nếu không lưu trữ thông tin khách hàng thì rất khó để có thể thực hiện giao dịch tiếp theo. Đồng thời, việc lưu lại những thông tin cá nhân của mỗi khách hàng còn giúp ích cho việc chăm sóc về sau. Nếu có vấn đề cần đến thì sẽ dễ dàng tìm kiếm và trích xuất. 

Quản lý hợp đồng và hoạt động kinh doanh

Ngoài ra, khi quản lý tiệm cầm đồ thì việc quan trọng hơn cả đó là kiểm tra hợp đồng và theo dõi hoạt động kinh doanh. Số lượng hợp đồng sẽ là minh chứng thể hiện hiệu quả kinh doanh. Đồng thời, người quản lý phải chú ý đến tài chính để đảm bảo duy trì được các giao dịch trao đổi, cầm đồ. 

3 cách quản lý tiệm cầm đồ phổ biến hiện nay

Hiện nay, các tiệm cầm đồ thường sử dụng 3 cách quản lý phổ biến dưới đây: 

Áp dụng cách truyền thống

Trước đây và ngay cả bây giờ, rất nhiều tiệm cầm đồ đều ứng dụng phương pháp truyền thống để quản lý. Cách thức này diễn ra dựa vào việc ghi chép sổ sách. Mặc dù khá đơn giản nhưng mất nhiều thời gian và công sức. Hơn nữa, cách này còn có rất nhiều khó khăn như không thể kết nối dữ liệu, tính toán lỗ lãi dễ bị sai sót,…Thêm vào đó, khi dùng sổ sách thì rất dễ bị hỏng hoặc mất.

Quản lý cửa hàng cầm đồ bằng excel trên máy tính

Phương pháp này tuy có thể quản lý số liệu một cách chính xác hơn nhưng vẫn phải thực hiện nhiều thao tác thủ công. Hơn nữa, việc tổng hợp số liệu cũng khá khó khăn nếu như người sử dụng không rành về excel. Đặc biệt, dùng máy tính vẫn có rất nhiều hạn chế và khó khăn vì không đa dạng tính năng. 

Chưa dừng lại ở đó, người chủ còn phải bỏ ra chi phí để mua máy tính. Đồng thời, nếu chẳng may máy tính xảy ra vấn đề thì thông tin có thể sẽ bị mất khi quên lưu trữ. 

Sử dụng phần mềm chuyên dụng

Ngoài hai cách quản lý tiệm cầm đồ kể trên, hiện nay nhiều người sử dụng phần mềm chuyên dụng. Phương pháp này không chỉ có nhiều tính năng mà còn giúp tiết kiệm thời gian, công sức. Người dùng có thể dễ dàng quản lý nhân viên, khách hàng và các giao dịch dễ dàng. Hơn nữa, mọi dữ liệu được lưu trữ khoa học có thể xuất ra khi cần. 

Quản lý tiệm cầm đồ với phần mềm từ Ý Tưởng Việt

Nhằm giúp khách hàng đơn giản hóa quy trình quản lý tiệm cầm đồ, Ý Tưởng Việt đã phát triển phần mềm chuyên quản lý tiệm cầm đồ. Khí sử dụng phần mềm này sẽ giúp người quản lý dễ dàng: 

• Tạo phiếu cầm cho khách hàng
• Mọi thông tin gia hạn, chuộc đồ, thanh lý sẽ được hiển thị đầy đủ
• Xử lý hoạt động cầm thêm, trả bớt hoặc báo mất giấy dễ dàng
• Giúp cộng sổ để xem xét hoạt động kinh doanh mỗi ngày
• Báo cáo các dữ liệu để có thể xem xét hiệu quả 
• Quản lý nhân sự: phân công công việc, xem xét năng suất,…

Lý do nên chọn phần mềm quản lý cầm đồ Ý Tưởng Việt

Mặc dù thị trường xuất hiện nhiều ứng dụng quản lý cầm đồ nhưng nhiều khách hàng vẫn lựa chọn Ý Tưởng Việt. 

• Phần mềm giúp quản lý, lưu trữ dữ liệu trên máy tính khoa học không cần ghi chép trên sổ sách.
• Giao diện đơn giản, trực quan dễ nhìn, dễ sử dụng và thao tác. Với những người không quen sử dụng máy tính vẫn có thể dùng dễ dàng. 
• Tất cả dữ liệu đều tập trung trên máy chủ nên không cần lo lắng về việc máy tính bị hư hỏng hay xảy ra sự cố.
• Phần mềm có thể chạy trên nhiều máy cùng 1 lúc giúp bạn dễ dàng quản lý hoạt động của nhiều tiệm mà không cần đến trực tiếp.  

Lời kết 

Trên đây là những thông tin cơ bản giúp mọi người hiểu rõ hơn về cách quản lý tiệm cầm đồ. Thay vì ghi chép bằng tay các thông tin thì hãy ứng dụng ngay phần mềm chuyên dụng để quản lý. Như vậy, mọi khó khăn sẽ được giải quyết và còn tiết kiệm thời gian, công sức. 

Những ai đang có nhu cầu muốn sử dụng, trải nghiệm phần mềm cầm đồ của Ý Tưởng Việt thì hãy liên hệ ngay:

• Hotline: 0918.732.730 (Zalo)
• Địa chỉ: Số 9 Nhiêu Tâm, Phường 5, Quận 5, Hồ Chí Minh
• Email: bichphuongdo78@gmail.com