Phần mềm quản lý bán sỉ & lẻ nữ trang vàng

Phần mềm quản lý bán sỉ & lẻ vàng  được công ty Phần Mềm Ý TƯỞNG VIỆT phát triển nhằm giúp khách hàng đơn giản hóa quy trình kinh doanh vàng ( Tiệm vàng vừa bán lẻ tại nhà vừa bán sỉ di động )

Đây là gói sản phẩm tích hợp vừa bán lẻ cho khách có đầy đủ tính năng của phần mềm bán lẻ chuyên nghiệp vừa bán sỉ cho khách tại tiệm hoặc chia hàng cho các đội đi bán di động.

Dữ liệu được tích hợp chung hoặc riêng tùy theo yêu cầu của khách hàng

Khi triển khai lắp đặt hệ thống, phần mềm là công cụ đắc lực giúp cho chủ doanh nghiệp đơn giản hóa trong quy trình quản lý hàng hóa, quản lý nhân viên, quản lý tài chính….Hỗ trợ nhân viên bán hàng thực hiện giao dịch nhanh hơn, chính xác hơn..Khách hàng thấy được sự chuyên nghiệp…uy tín của doanh nghiệp.

• Quản lý, lưu trữ dữ liệu hoàn toàn trên máy vi tính, thay thế cách ghi tay bằng sổ sách truyền thống.
• Đơn giả, dễ sử dụng, khách hàng không quen sử dụng máy vi tính vẫn có thể thao tác được trên phần mềm.
• Bảo mật, an toàn, chức năng phân quyền giúp khách hàng quản lý dữ liệu một cách tốt nhất.

Xem thêm: Phần Mềm Quản Lý Cầm Đồ Cầm Vàng

Chức năng nghiệp vụ quản lý mua bán vàng sỉ & lẻ

1. Làm tem – nhập hàng

• Phần mềm cho phép khai báo danh sách các quầy, tủ, loại nữ trang, loại vàng không giới hạn trên cùng một form nhập liệu rất đơn giản.
• Cho phép kết nối cân điện tử để lấy trọng lượng, đồng thời nếu quý khách cần lưu hình ảnh thì phần mềm kết trực tiếp với webcam, hoặc lấy hình ảnh từ máy chụp hình để lưu vào dữ liệu
• Sau khi khai báo đầy đủ thông tin như: quầy, loại nữ trang (ví dụ: dây, lắc ,mặt), loại vàng, tiền công bán lẻ, công bán sỉ, tiền công vốn, phần mềm sẽ tự sinh ra mã nữ trang và đó chính là mã vạch để chúng ta dùng máy quét vào khi bán hàng, đồng thời phần mềm kết nối với máy in mã vạch, in tem tự động rất nhanh.
• Trường hợp nếu món nữ trang đó có cùng trọng lượng, tiền công, phần mềm cho phép gõ vào số món, phần mềm sẽ tự động sinh ra mã và in tem tự động thao tác này tiết kiệm rất nhiều thời gian làm tem cho quý khách.
• Tem: mẫu mã đa dạng thiết kế theo yêu cầu của khách hàng, đẹp và đầy đủ thông tin theo thông tư 22 của Bộ Khoa Học ban hành.
• Có một số mặt hàng phần mềm không cần làm tem từng món vẫn giao dịch bán hàng bình thường như nhẫn trơn, đồ em bé. Chúng tôi gọi là làm tem theo nhóm sản phẩm ( gọi là tem tổng )
• Cập giá công đồng loạt theo từng nhóm hàng theo từng nhà cung cấp (theo thợ) khi có nhu cầu ,phần mềm xử lý nhanh ,chính xác đơn giản.

2. Nghiệp vụ bán hàng

Thao tác rất đơn giản, chỉ cần cầm tem và quét mã vạch là hoàn tất một giao dịch, tiền công và trọng lượng đã nhập lúc làm tem.

Hóa đơn thanh toán khi in ra tiền công, trọng lượng vàng, trọng lượng hột, tổng trọng lượng sẽ được phần mềm tự động cộng lại….(đảm bảo tính chính xác, giảm sai sót xuống mức thấp nhất)….loại vàng, loại nữ trang sẽ được gom lại theo từng nhóm, dễ dàng kiểm trang hàng trước khi giao cho khách.

Trường hợp khách trả lại hàng, hoặc trả bớt lại số lượng món, phần mềm cho thay đổi trên cùng một giao diện rất tiện lợi.

Sau khi quét xong toa hàng mà khách lựa chúng ta bắt đầu tính dẽ cho khách .

3. Nghiệp vụ thanh toán dẽ của khách – Công nợ khách

Công nợ được theo dõi bằng cả tiền và vàng giúp chúng ta biết được khách nợ tiềng (tiền công) bao nhiêu nợ vàng bao nhiêu quy ra loại vàng gì để dễ theo dõi theo yêu cầu của từng tiệm từng chành.

• Tiền nợ cũ, vàng nợ cũ của toa trước đó phần mềm sẽ tự động lưu lại và tự lấy dữ liệu nợ đó khấu trừ cho lần giao dịch tiếp theo
• Tuổi bán , tuổi quy đổi của dẽ sẽ được thiết lập theo cách tính của mỗi tiệm
• Vàng mới, vàng nợ cũ, dẽ khách trả sẽ được phần mềm tự động khấu trừ để tính toán đưa ra kết quả cuối cùng.
• Tiền trả bằng vàng, tiền trả bằng ngoại tệ sẽ được phần mềm tự động quy đổi khấu trừ với tiền công và tính toán đưa ra kết quả cuối cùng.
• Vàng dư của khách có thể luân chuyển qua lại giữa các toa với nhau.
• Vàng nợ, tiền nợ phần mềm sẽ tự lưu để khấu trừ cho giao dịch lần sau.
• Hóa đơn được thiết kế một cách chi tiết và dễ hiểu nhất

4. Nhập – Xuất – Tồn

Chức năng cơ bản mà tất cả phần mềm quản lý điều phải có.

Chức năng này giúp chúng ta biết được ngày hôm đó, Tháng đó, hay bất kể thời gian nào…số lượng nhập, số lượng xuất và số lượng tồn.

Với nhiều chế độ xem như : theo quầy, theo loại nữ trang, theo nhân viên.

5. Quản lý khách hàng:

Mỗi khách hàng sẽ được cấp một mã số, thông qua mã số đó, chúng ta có thể truy vấn được xem công nợ khách hàng đó với tiệm, và doanh số mua hàng của khách hàng đó như thế nào giúp chúng ta chăm sóc khách hàng tốt hơn.

6. Nghiệp vụ ” Bán hàng di động”

Ngày nay việc nữ trang được ” Giao tận nhà” là nhu cầu có thật….tiếp nhận yêu cầu từ một số khách hàng thì hôm nay chúng tôi đã triển khai cho tất cả các chành bán sỉ chức năng ” bán hàng di động”…với chức năng này dữ liệu sẽ chia nhỏ ra cho từng đội đi bán, khi xuống tỉnh phần mềm bây giờ được ví như một phiên bản mini thực hiện chức năng xuất bán và ra toa…sao đó dữ liệu sẽ được gom lại thành 1 “cục” và đưa về máy chủ để xử lý.

Bán hàng sỉ online dữ liệu truy xuất về máy chủ ở nhà thông qua địa chỉ  IP của máy chủ tại nhà

7. Báo cáo

Hệ thống báo cáo:

Báo cáo nhập trong ngày: với nhiều định dạng để xem, xem theo quầy, theo nhân viên, theo loại vàng, xem chi tiết và tổng hợp

Báo cáo bán trong ngày: với nhiều định dạng để xem, xem theo quầy, theo nhân viên, theo loại vàng, xem chi tiết và tổng hợp

Báo cáo công nợ khách: Có thể tìm theo tên khách hàng, biết được số tiền và số vàng khách nợ, ngày nợ.

Báo cáo Xuât – nhập – Tồn: Là bảo cáo tổng quát quá trình kinh doanh của doanh nghiệp

8. Nghiệp vụ khác

Ngoài các tính năng chính phần mềm còn rất nhiều tính năng khác như: kết nối bảng giá điện tử, chụp hình ngay lúc bán. và nhiều chức năng hỗ trợ để việc quản lý của doanh nghiệp đạt hiệu quả tốt nhất.

9. Điểm mạnh phần mềm quản lý mua bán vàng sỉ & lẻ

• Triển khai rất nhanh với nhân viên triển khai cố định đầy kinh nghiệm,nắm bắt yêu cầu của khách hàng rất nhanh và lập trình xử lý ngay tại chỗ.
• Giao diện dễ sử dụng, tất cả bằng tiếng Việt.
• Ứng dụng mã vạch trong bán hàng làm tăng hiệu suất làm việc của nhân viên, tính chính xác cao ,đáp ứng nhanh gọn lẹ cho khách hàng.
• Tiết kiệm thời gian chi phí so với quản lý thủ công
• Luôn kiểm soát được tài sản tức thời một cách chính xác nhất.
• Nắm bắt được thông tin mua bán nhập xuất một cách nhanh chóng kịp thời mọi lúc mọi nơi.
• Tính bảo mật rất cao, phân quyền chi tiết cho từng nhân viên, từng chức năng nghiệp vụ.
• Tương thích với tất cả thiết bị như: máy in mã vạch, máy đọc mã vạch, cân điện tử, bảng giá điện tử, máy in hoá đơn, webcam, máy chụp hình, TV, iPad, iPhone.

Bảo hành bảo trì

Đây là cái mà khách hàng cần cân nhắc trước khi chọn mua sản phẩm , công ty chúng tôi với bề dày kinh nghiệm, uy tín hơn 15 năm nay chúng tôi chăm sóc chi tiết cho từng khách ,đội ngũ nhân viên cố định, có một số nhân viên làm việc cho công ty từ ngày mới thành lập đến nay , nhân viên kỹ thuật nắm bắt yêu cầu của khách hàng rất nhanh, do nhân viên công ty  theo sát triển khai cho khách ngay từ những ngày đầu tiên.

Công ty chúng tôi tồn tại và phát triển đến ngày hôm nay là nhờ vào uy tín của công ty chúng tôi  nói được làm được từ đó khách hàng tự tin và  tự giới thiệu khách cho công ty chúng tôi .

Đội ngũ kỹ thuật của công ty hơn 20 người luôn luôn trực tiếp hỗ trợ cho quý khách

Công ty chúng tôi luôn luôn đặt dịch vụ bảo hành bảo trì cho khách lên hàng đầu đó cũng là lý do giá phần mềm dịch vụ của chúng tôi có thể cao hơn đối thủ.

• Dịch vụ bảo hành và hậu mãi là điểm mạnh nhất của công ty Ý Tưởng Việt ,nhân viện hỗ trợ tận tình ,nhanh lẹ , chuyên môn kỹ thuật cao , khi cần hỗ trợ khách chỉ cần gọi trực tiếp vào số điện thoại của công ty là gặp trực tiếp bộ phận kỹ thuật để xử lý .
• Công Ty chúng tôi không sử dụng tổng đài 1900 ….làm tốn tiền của khách, khách không phải chờ máy ,chuyển máy mất thời gian .
• Tất cả các phần mềm của công ty đều được bảo hành 12 tháng.
• Trong 12 tháng kể từ ngày bàn giao, công ty sẽ chỉnh sữa, khắc phục lỗi, cài lại…miễn phí cho khách hàng ( Từ xa, hoặc tại nhà)
• Sau 12 tháng công ty sẽ thu phí theo từng trường hợp và yêu cầu thực tế .
• Phần mềm được bản quyền sử dụng vĩnh viễn ( bản quyền thuộc công ty Ý Tưởng Việt cấp trên từng máy )

Thiết bị đi kèm

• Máy in mã vạch dùng để in tem nhãn nữ trang, phần mềm kết nối tự động hầu như tất cả các loại máy in tem có trên thị trường như : Bixolon ,Argox, Godex, Citizen ,Toshiba, Zebra ,Sbraco ……
• Máy quét mã vạch dùng quét mã hàng bán hàng hay kiểm hàng, kiểm hóa đơn, sử dụng công nghệ tiên tiến cho phép quét SIÊU NHANH
• Máy kiểm kho : máy quét chuyên dụng sử dụng hệ điều hành Android dễ chạp app , kiểm kho cực nhanh , khắc phục tình trạng mã vạch bị cong bị mờ máy vẫn đọc tốt.
• Máy in A4: dùng in hóa đơn / giấy bảo đảm dùng máy in Canon ,HP ,Brother
• Máy tính bảng (nếu cần sử dụng modul phần mềm bán hàng di động như Ipad v.v…..)
• Đặc biệt, phần mềm được kết nối với nhiều loại cân điện tử mà khách đang dùng ( hoặc cân do công ty cân điện tử Huy Hoàng cung cấp như Vibra ,Sartorius…..)  giúp quý khách  sử dụng để tự động nhập vào khối lượng tổng thay cho thao tác gõ phím, vừa nhanh chóng và chính xác.

Cấu hình máy tính tham khảo

( Phần mềm cài được trên tất cả các loại máy vi tính sẵn có của khách )

• Máy chủ (server):

Đặt hàng

Quý khách hàng có thể đặt hàng bằng cách nhấp vào nút THÊM VÀO GIỎ HÀNG hoặc liên lạc trực tiếp Ý TƯỞNG VIỆT để được tư vấn và lựa chọn cho mình những sản phẩm phù hợp:

Địa chỉ showromm: số 9, Nhiêu Tâm, Phường 5, Quận 5, TP.HCM

Hotline: 0918.732.730 (Ms. Phượng)