5+ Thông Tin Thú Vị Về Phần Mềm Quản Lý Vàng

Phan mem quan ly vang

Kinh doanh vàng bạc, đá quý đang là xu hướng thịnh hành của thị trường hiện nay. Tuy nhiên vì đây đều là những vật phẩm có giá trị lớn nên đòi hỏi cửa hàng cần trang bị một quy trình quản lý chặt chẽ và minh bạch. Thay vì quản lý thủ công khó theo dõi nguồn hàng ra vào, ngày nay bạn có thể lựa chọn quản lý vàng bạc thông qua phần mềm chuyên dụng. Vậy phần mềm quản lý vàng là gì và nguyên lý hoạt động ra sao? Cùng ytuongviet.vn tìm hiểu trong bài viết sau nhé. 

Phần mềm quản lý vàng là gì?

Phần mềm quản lý vàng là một ứng dụng chuyên biệt được phát triển dành riêng cho nhu cầu quản lý trong kinh doanh vàng, bạc và đá quý. Thông qua phần mềm này, bạn sẽ theo dõi được sát sao lượng hàng hóa mua vào, bán ra, tồn trữ,… một cách chi tiết và khách quan nhất. 

Vì sao nên dùng phần mềm quản lý cho tiệm vàng?

Để lý giải tại sao các cửa hàng kinh doanh vàng bạc nên thiết lập phần mềm quản lý chuyên dụng là vì, thứ nhất, chương trình được tích hợp trong phần mềm có rất nhiều tính năng tuyệt vời. Chẳng hạn như quản lý vàng bạc theo mã vạch, mã số, theo dõi được nguồn nhập kho, xuất kho, hàng tồn, doanh thu, công nợ… của bất kỳ khách hàng vào thời gian nào bạn muốn.

Đặt biệt, một số phần mềm quản lý vàng cao cấp còn có thêm chức năng lập phiếu đặt hàng, xuất hóa đơn, quản lý hóa đơn… nhanh chóng, chính xác, giúp tiến độ công việc trở nên thuận lợi và chuyên nghiệp hơn.

phan mem quan ly vang 1
Với mặt hàng có giá trị cao và khó quản lý như vàng bạc, các cửa hàng nên cài đặt và sử dụng phần mềm quản lý chuyên nghiệp

Phần mềm quản lý bán hàng cho cửa hàng vàng có các chức năng chính sau:

Quản lý giá:

  • Quản lý cắt giá từng khách hàng
  • Theo dõi chặt chẽ các sản phẩm khách đổi cũ để lấy mới, phần trăm khi đổi cũ lấy mới hoặc bán lại…. ở từng thời điểm.
  • Tự động cập nhật giá vàng theo thị trường
  • Quản lý vàng bạc theo tuổi vàng, trọng lượng.
  • Theo dõi được tiến độ khi sản phẩm mua vào và bán ra 
  • Quản lý hàng theo mã vạch
  • Quản lý theo danh mục sản phẩm
  • Có thể thiết lập và định giá bán riêng cho từ đối tượng khách hàng khác nhau
  • Quản lý hàng ký gửi, hàng tồn kho

Quản lý thu chi:

  • Quản lý chiết khấu bán hàng 
  • Theo dõi thu chi theo công nợ (tiền tạm ứng, nhập hàng, bán hàng…)
  • Quản lý thu chi tiền mặt
  • Quản lý bán hàng theo mã vạch
  • Lập các loại phiếu thu chi.

Quản lý bán hàng, theo dõi nhà cung cấp, đối soát công nợ.

  • Quản lý công nợ bất kỳ lúc nào
  • Kiểm tra công nợ theo từng loại tiền 
  • Kiểm tra công nợ dựa trên từng nhóm, mã số và tên
  • Kiểm tra phiếu nhập, thanh toán và hóa đơn xuất
  • Thiết lập được giới hạn công nợ tối đa
  • Tạo nhật ký xuất hàng
  • Lọc danh sách nợ quá hạn
  • Quản lý từng khách hàng theo địa chỉ, số điện thoại, mã số, số thẻ.

Quản lý nhân viên:

  • Chấm công nhân viên.
  • Theo dõi tiến độ giao hàng của nhân viên 
  • Quản lý số lượng hàng bán được trong ngày

Nguyên lý hoạt động của phần mềm quản lý vàng

Phần mềm quản lý vàng có thể cài đặt và hoạt động được trên cấu hình máy tính như sau: 

Đối với máy chủ, cấu hình cần có: 

  • Hệ điều hành: Window 10
  • RAM: >= 4GB
  • Chipset: Intel Core i5
  • Ổ cứng SSD: >= 500 GB

Đối với máy trạm, cấu hình cần có: 

  • Hệ điều hành: Window 7 (32 & 64 bit), Window 8 (32 & 64 bit)
  • RAM: >= 2GB
  • Chipset: >= Intel Core I3
  • Ổ cứng SSD: >= 250 GB

Khi sử dụng phần mềm quản lý vàng, bạn có thể yên tâm về tính bảo mật tuyệt đối, xuất số liệu sang Excel, Word, Mail, Fax,… nhanh chóng. Song song đó, phần mềm còn hỗ trợ quản lý hoạt động kinh doanh từ xa thông qua kết nối internet.

Giao dien phan mem quan ly vang
Minh họa giao diện của phần mềm quản lý vàng

Ưu nhược điểm phần mềm quản lý vàng

Sử dụng phần mềm quản lý vàng thường sẽ đối mặt với các ưu nhược điểm sau:

Ưu điểm

  • Giao diện thân thiện, dễ sử dụng, thao tác nhanh chóng, đặc biệt có thể thiết kế phần mềm riêng theo yêu cầu thực tế của khách hàng. 
  • Phần mềm thường được tích hợp các công nghệ mới theo mô hình nhiều lớp, vừa đảm bảo tính bảo mật cao, vừa cho phép người dùng làm việc hiệu quả với khối lượng dữ liệu lớn.
  • Chế độ bảo hành lâu dài giúp bạn an tâm sử dụng, vận hành phần mềm thoải mái.

Nhược điểm

Mức giá cho một phần mềm quản lý vàng tương đối cao. 

Một số câu hỏi thường gặp

Dưới đây là một số thắc mắc thường gặp của khách hàng về phần mềm quản lý vàng:

Chi phí cho một phần mềm quản lý vàng là bao nhiêu?

Chi phí cho một phần mềm chuyên dụng trung bình khoảng 10 – 15 triệu đồng. Thậm chí cao hơn nữa đối với các phần mềm thiết kế theo yêu cầu. 

Mua hàng bằng cách nào?

Bạn có thể liên lạc trực tiếp hoặc đặt hàng trực tuyến trên các website uy tín như Ý Tưởng Việt….

Có những thiết bị đi kèm nào bạn sẽ sở hữu khi mua phần mềm?

Khi mua phần mềm quản lý vàng, bạn sẽ nhận được một số thiết bị kèm theo gồm: 

  • Máy in mã vạch 
  • Máy quét mã vạch
  • Máy kiểm kho hệ điều hành Android 
  • Máy in A4
phan mem quan ly vang 3
Kinh doanh vàng bạc đá quý dù quy mô nhỏ hay lớn cũng đều nên cân nhắc ứng dụng phần mềm quản lý vàng để đem lại sự hỗ trợ tốt nhất

Bài viết trên đây là những giải đáp hữu ích về phần mềm quản lý vàng chuyên nghiệp, chúc các bạn chọn được một dịch vụ ưng ý đáp ứng tối đa nhu cầu quản lý của cửa hàng nhé.

Bấm để đánh giá bài viết này!
[Tổng: 0 Trung bình: 0]

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *