Phần mềm quản lý Xoàn và Vỏ Xoàn (gói cơ bản )

PHẦN MỀM QUẢN LÝ XOÀN  được công ty Phần Mềm Ý TƯỞNG VIỆT phát triển nhằm giúp khách hàng đơn giản hóa quy trình kinh doanh vàng.

Khi triển khai lắp đặt hệ thống, phần mềm là công cụ đắc lực giúp cho chủ doanh nghiệp đơn giản hóa trong quy trình quản lý hàng hóa, quản lý nhân viên, quản lý tài chính….

Hỗ trợ nhân viên bán hàng thực hiện giao dịch nhanh hơn, chính xác hơn..Khách hàng thấy được sự chuyên nghiệp…uy tín của doanh nghiệp.

1. Quản lý, lưu trữ dữ liệu hoàn toàn trên máy vi tính tại tiệm vàng , thay thế cách ghi tay bằng sổ sách truyền thống.
2. Đơn giản, dễ sử dụng, khách hàng không quen sử dụng máy vi tính vẫn có thể thao tác được trên phần mềm quản lý xoàn và vỏ xoàn.
3. Bảo mật, an toàn, chức năng phân quyền giúp khách hàng quản lý dữ liệu một cách tốt nhất.

Xem thêm: Phần mềm quản lý bán sỉ & lẻ nữ trang vàng

Nghiệp vụ – chức năng phần mềm quản lý xoàn

1. Nhập kho – in tem

Chức năng đầu tiên và cũng là chức năng quan trọng nhất của phần mềm quản lý xoàn là in tem cho từng sản phẩm cũng như là nhập hàng vào kho .

Phần mềm tự động kết nối với máy in tem để in ra tem đúng chuẩn theo Thông Tư 22 của BKHCN.

Mỗi một món hàng sẽ được cấp cho mỗi mã khác nhau “đây được ví như thẻ căn cước của món hàng đó”, nó sẽ mang đầy đủ thông tin của món hàng như:Tên, tuổi (hàm lượng vàng), trọng lượng, tiền công, trị giá món, hình ảnh….

Phần mềm không giới hạn số lượng món hàng mà khách khai báo , trọng lượng món hàng tính theo gram ,theo chỉ và cách thể hiện đơn vị tính lên tem tất cả đều theo ý của khách hàng ,phần mềm tự động kết nối tín hiệu với cân điện tử đang xài để lấy vào tổng trọng lượng của món hàng giúp cho việc nhập hàng in tem ra nhanh ,chính xác tránh sai số khi gõ phiếm .

Một món hàng có thể tính tiền theo trọng lượng hoặc món như nữ trang bạc, vỏ xoàn ,kim cương ….do người sử dụng tự khai báo ban đầu lúc in tem.

Chỉ cần món hàng có gắn tem có in mã vạch là phần mềm tự cho chúng ta biết toàn bộ thông tin ,trọng lượng , ngày nhập hàng ,món hàng đó đang nằm ở quầy nào, tủ nào, hình ảnh ra sao……

Tem trình bày nhiều mẫu ,tem to tem nhỏ kích thước tem tùy chọn , nội dung trên tem trình bày đẹp mắt theo yêu cầu của từng khách.

Cập nhật thông tin cho món hàng khi cần tăng giá tiền công đồng loạt hoặc theo từng nhóm nữ trang ,từng nhà cung cấp và in tem thay tem hàng loạt rất nhanh và tiện lợi cho khách.

Sau khi món hàng đã có tem rồi thì việc giao dịch mua /bán quản lý rất dễ dàng.

2. Bán hàng

Đối với xoàn và vỏ xoàn chúng ta thường áp dụng 2 cách bán

Bán theo món ,tổng giá trị món là bao nhiêu ( ví dụ :bán vỏ xoàn,bán đá quý theo từng viên)

Bán  theo trọng lượng như vàng (Italy ,750 ….)

Hóa đơn in ra có hình ảnh kèm theo, chỉnh theo mẫu hóa đơn của khách hoặc in thẻ nhựa

3. Thu hồi 

Thu hồi theo hóa đơn (lỗ tính theo %)

Đổi sang hột lớn hơn (lỗ tính theo %)

Mua lại thao tác đơn giản chỉ cần khách mang hóa đơn lại cửa hàng là phần mềm truy suất dữ liệu lại và xử lý nhanh gọn.

4. Chuyển hàng (chuyển quầy nội bộ)

Phần mềm cho phép chuyển quầy nội bộ muốn chuyển món nào cho quầy nào chỉ cần cầm món hàng lên quét , chọn quầy muốn chuyển đến ,in phiếu chuyển ra cho quầy ký xác nhận  là xong ,thao tác nhanh ,chính xác và  rất đơn giản giúp cho chúng ta quản lý nữ trang theo quầy theo tủ , theo nhân viên một cách chính xác và dễ dàng.

5.Tồn kho

Khi khách hàng thực hiện giao dịch bán thành công, phần mềm sẽ tự khấu trừ món đó vào kho. Vì vậy khách hàng có thể kiểm tra số lượng hàng tồn tức thời ,tồn kho theo từng loại mẫu mã giúp ích cho chủ tiệm trong việc lấy hàng về bán mẫu nào bán nhanh bán chậm.

Chủ tiệm có thể coi tồn kho( Tổng trọng lượng , trọng lượng vàng ,tổng tiền công )  bất cứ khi nào chỉ cần click chuột vô là xem được ….còn gì tiện lợi hơn nữa ( ngày xưa làm sổ sách muốn biết tồn kho thì cuối năm phải ngồi lấy máy tính ra cân ,cộng từng món ).

6. Kiểm kho

Chức năng này được áp dụng nhiều nhất mỗi độ xuân về tết đến………thời điểm cuối năm cũng là thời điểm mà doanh nghiệp tổng kết 1 năm kinh doanh và lập kế hoạch cho năm mới..

Chức năng sẽ giúp doanh nghiệp kiểm tra lượng hàng thực tế và dữ liệu trên máy từ đó phần mềm sẽ xử lý số liệu và đưa ra kết quả báo cáo việc kinh doanh của 1 năm.

Phần mềm có 2 giải pháp kiểm kho nhanh nhất hiện nay là bằng mã vạch hoặc bằng CHIP từ RFID giúp chúng ta kiểm kê tồn kho thực tế nhanh hơn.

Phương pháp mã vạch: là chúng ta lấy món hàng ra quét bằng thiết bị kiểm kho chuyên dụng mà phân mềm đã tích hợp sẵn .

Phương pháp kiểm kho bằng CHIP từ RFID : phương pháp này là phương pháp mới nhất mà Ý Tưởng Việt lần đầu tiên phong làm cho ngành vàng bạc đá quý , khi kiểm kho chúng ta không cần quét từng món, máy quét sẽ tự động quét hàng loạt phải nói là cực ký nhanh tốc độ 1000 mã/giây.

7. Thu chi tiền mặt

Phần mềm quản lý xoàn cho phép quản lý tiền mặt luân chuyển tại tiệm bằng cách lập phiếu thu , phiếu chi để tiệm có thể quản lý tiền mình tốt hơn như: chi lương cho nhân viên, chi tiền giao cho nhân viên quản lý quầy ,chi phí cố định ….. cuối ngày có báo cáo thu chi rõ ràng, chủ tiệm nhìn báo cáo dòng tiền của mình để ra phương án quản lý tốt hơn , cân đối thu chi hợp lý hơn .

8. Doanh số theo khách hàng

Danh mục khách hàng do tiệm vàng tự cập nhật thông tin như : tên khách ,số điện thoại , ngày sinh nhật …… lúc bán hàng phần mềm tự động cập nhật doanh số ,tích điểm cho từng khách.

9. Hệ thống báo cáo

Từ dữ liệu đầu vào ( phần nhập tem ,nhập hàng  )…qua các nghiệp vụ (Mua – bán – trao – đổi) …. Phần mềm sẽ thống kê và cho ra báo cáo chính xác nhất về số lượng nhập, doanh số bán và hàng tồn trong kho với hệ thống báo cáo nhiều định dạng.

Báo cáo tồn kho : theo quầy , theo loại vàng , theo nhóm nữ trang ,theo loại nữ trang theo thời gian tùy chọn.

Báo cáo doanh số bán hàng : đổi hàng , mua vào theo ngày, theo tuần , theo tháng.

Báo cáo doanh số theo từng khách hàng: tích điểm cho khách hàng thân thiết (giúp chủ tiệm có danh sách tặng quà cuối năm hay quà sinh nhật  )

Báo cáo cuối ngày theo nhân từng nhân viên :chỉ cần một báo cáo duy nhất chúng ta biết hết toàn bộ giao dịch của nhân viên đó đã thao tác trên phần mềm như : mua – bán – trao đổi nữ trang , cầm đồ (nếu tiệm có sử dụng phần mềm cầm đồ ) , thu chi tiền mặt , tiền đầu ngày , tiền cuối ngày v.v…….

Báo cáo dẽ : cuối ngày in báo cáo dẽ thu mua trong ngày của từng quầy ,từng nhân viện ,từng loại vàng …giúp chủ tiệm dễ kiểm tiền ,kiểm dẽ nhanh hơn dễ hơn.

Mẫu biểu báo cáo trực quan dễ nhìn, dễ hiểu, phần mềm có hơn 100 mẫu báo cáo khác nhau giúp chủ tiệm có cái nhìn đa chiều khách quan hơn cho việc quản lý tốt hơn .

10. Phân quyền – Quản lý nhân sự

Chức năng phân quyền này sẽ giúp cho người quản lý phân quyền truy cập ,phân chia công việc cho nhân viên trong tiệm, chia nhỏ từng bộ phận để dễ dàng quản lý hơn .

Người quản lý có thể giới hạn quyền cho nhân viên giúp nhân viên làm theo đúng trách nhiệm của mình từ đó nhân viên sẽ có tin thần làm việc tốt hơn .

Phân quyền cho nhân viên có chức năng như sau :

Nhập dữ liệu , Xóa dữ liệu  ,Sửa dữ liệu , Xem dữ liệu, Xem báo cáo ,In Tem  ….tùy vào chức năng của từng nhân viên mà chúng ta phân quyền cụ thể cho phép hay không cho phép truy cập .

Ví dụ :

• Nhân viên bán hàng:  chỉ xem được báo cáo doanh số của mình, không được quyền xóa giao dịch , không có quyền in tem v.v……
• Nhân viên nhập hàng : chỉ có quyền nhập hàng , không có quyền xóa , không có quyền xem tổng kho, xem báo cáo  ….

11. Chức năng khác

Ngoài những chức năng chính trên, Phần mềm quản lý xoàn và vỏ xoàn được viết theo hướng mở, Khách hàng có thể yêu cầu chỉnh sửa sao cho phù hợp nhất với tiệm vàng của mình, áp dụng riêng cho từng doanh nghiệp.

Bảo hành bảo trì

Đây là cái mà khách hàng cần cân nhắc trước khi chọn mua sản phẩm , công ty chúng tôi với bề dày kinh nghiệm, uy tín hơn 15 năm nay chúng tôi chăm sóc chi tiết cho từng khách ,đội ngũ nhân viên cố định có một số nhân viên làm việc cho công ty từ ngày mới thành lập đến nay , nhân viên kỹ thuật nắm bắt yêu cầu của khách hàng rất nhanh, do nhân viên công ty  theo sát triển khai cho khách ngay từ những ngày đầu tiên.

Công ty chúng tôi tồn tại và phát triển đến ngày hôm nay là nhờ vào uy tín của công ty chúng tôi  nói được làm được từ đó khách hàng tự tin và  tự giới thiệu khách cho công ty chúng tôi .

Đội ngũ kỹ thuật của công ty hùng hậu  luôn luôn trực tiếp hỗ trợ cho quý khách.

Công ty chúng tôi luôn luôn đặt dịch vụ bảo hành bảo trì cho khách lên hàng đầu đó cũng là lý do giá phần mềm dịch vụ của chúng tôi có thể cao hơi đối thủ

• Dịch vụ bảo hành và hậu mãi là điểm mạnh nhất của công ty Ý Tưởng Việt ,nhân viện hỗ trợ tận tình ,nhanh lẹ , chuyên môn kỹ thuật cao , khi cần hỗ trợ khách chỉ cần gọi trực tiếp vào số điện thoại của công ty là gặp trực tiếp bộ phận kỹ thuật để xử lý .
• Công Ty chúng tôi không sử dụng tổng đài 1900 ….làm tốn tiền của khách, khách không phải chờ máy ,chuyển máy mất thời gian .
• Tất cả các phần mềm của công ty đều được bảo hành 12 tháng.
• Trong 12 tháng kể từ ngày bàn giao, công ty sẽ chỉnh sữa, khắc phục lỗi, cài lại…miễn phí cho khách hàng ( Từ xa, hoặc tại nhà)
• Sau 12 tháng công ty sẽ thu phí theo từng trường hợp và yêu cầu thực tế .
• Phần mềm được bản quyền sử dụng vĩnh viễn ( bản quyền thuộc công ty Ý Tưởng Việt cấp trên từng máy )

Thiết bị đi kèm phần mềm quản lý xoàn

• Máy in mã vạch dùng để in tem nhãn nữ trang, phần mềm kết nối tự động hầu như tất cả các loại máy in tem có trên thị trường như : Bixolon ,Argox, Godex, Citizen ,Toshiba, Zebra ,Sbraco ……
• Máy quét mã vạch : dùng quét mã hàng bán hàng hay kiểm hàng, kiểm hóa đơn, sử dụng công nghệ tiên tiến cho phép quét SIÊU NHANH
• Máy kiểm kho : máy quét chuyên dụng sử dụng hệ điều hành Android dễ chạp app , kiểm kho cực nhanh , khắc phục tình trạng mã vạch bị cong bị mờ máy vẫn đọc tốt.
• Máy in A4: dùng in hóa đơn / giấy bảo đảm dùng máy in Canon ,HP ,Brother
• Máy tính bảng (nếu cần sử dụng modul phần mềm bán hàng di động như Ipad v.v…..)
• Đặc biệt, phần mềm quản lý xoàn được kết nối với nhiều loại cân điện tử mà khách đang dùng ( hoặc cân do công ty cân điện tử Huy Hoàng cung cấp như Vibra ,Sartorius…..)  giúp quý khách  sử dụng để tự động nhập vào khối lượng tổng thay cho thao tác gõ phím, vừa nhanh chóng và chính xác.

Cấu hình máy tính tham khảo

( Phần mềm cài được trên tất cả các loại máy vi tính sẳn có của khách )

• Máy chủ (server):

Đặt hàng

Quý khách hàng có thể đặt hàng phần mềm quản lý xoàn bằng cách nhấp vào nút THÊM VÀO GIỎ HÀNG hoặc liên lạc trực tiếp Ý TƯỞNG VIỆT để được tư vấn và lựa chọn cho mình những sản phẩm phù hợp:

Địa chỉ : số 9, Nhiêu Tâm, Phường 5, Quận 5, TP.HCM

Hotline: 0918.732.730 (Ms. Phượng)